## ❌ 作废账单并填写原因

在 **MANAGEMENT → 账单（Invoices）** 作废已付款或未结账的账单并记录原因，原因可保存复用，涉及的支付会自动退款。

### 📝 操作步骤
1. 打开 **MANAGEMENT → 账单（Invoices）**，点该行 **更多**，再点 **作废**，打开 **作废原因** 弹窗。
2. 在文本框输入原因。原因为必填项——不填会提示"请输入作废原因"。
3. 或点文本框下方的快捷原因按钮插入已保存的原因；你输入的原因也会被保存，下次会显示为按钮。
4. 若账单包含 FIUU、CRES 或 YEAP 支付，会弹出确认："此账单包含 {name} 支付，该支付将被撤销。是否继续？"点确认自动退款，点取消则跳过退款、继续作废。
5. 点弹窗右上角的 ✓ 按钮确认作废。

> **💡 提示:** 若自动退款失败，XPOS 会提示"支付撤销失败，请通过支付服务商后台手动退款。"桌台 **功能** 宫格里也有 **作废** 按钮，但只弹出无原因字段的简单确认——需要记录原因时请用 **MANAGEMENT → 账单（Invoices）**。开启 **SETTINGS → General Settings → Order → 结班后锁定订单** 后，已结束班次的账单无法作废。