账号与登录

员工 PIN 码登录

🔐 员工 PIN 码登录 主账户登录后，员工通过各自的 4 位 PIN 码进行身份识别。 📝 操作步骤 1. 从员工列表中选择您的姓名 2. 输入您的 4 位 PIN 码 3. 即可以该员工身份登录 💡 提示: 每位员工应有唯一的 PIN 码，以便进行权责追踪和访问控制。 🎬 视频教程 ▶️ 观看演示视频

选择门店

🔐 选择门店 如果您的账户有多个门店，请选择要操作的门店。 📝 操作步骤 1. 登录后会显示门店选择界面 2. 点击要操作的门店 3. 系统会加载该门店的商品、设置和数据 💡 提示: 您可以稍后在设置菜单中切换门店。 🎬 视频教程 ▶️ 观看演示视频

班次管理

⏱️ 班次管理 工作日开始时打卡上班，结束时打卡下班。本指南涵盖两项操作。 🟢 开始班次（上班打卡） 1. 登录后，在主界面点击 开始班次 2. 输入 备用金（钱箱初始金额） 3. 确认开始班次 💡 提示： 备用金是用于找零的初始现金，请准确清点。 🔴 结束班次（下班打卡） 1. 点击 菜单 → 结束班次 2. 输入 结算现金 金额（清点钱箱） 3. 查看班次汇总（销售额、交易笔数） 4. 确认关闭班次 💡 提示： 系统会比对应有金额与实际金额以检测差异。 🎬 视频教程 - ▶️ 开始班次 - ▶️ 结束班次

创建员工账户

🔐 创建员工账户 按下列步骤操作，几分钟即可完成。 📝 操作步骤 1. 进入管理 → 员工 2. 点击 + 3. 在添加员工中输入姓名 4. 输入密码（Password）（4 位 PIN） 5. 选择角色（如收银员、经理、管理员） 6. 选择语言（English / 中文 / Tiếng Việt）——该员工登录或被切换时使用的界面语言 7. 点击绿色完成勾选 💡 提示: 路径是管理 → 员工，不是设置 → 员工。保存用绿色完成图标，不是「保存」按钮。 🎬 视频教程 观看演示视频

添加收银员

🔐 添加收银员 按下列步骤操作，几分钟即可完成。 📝 操作步骤 1. 进入管理 → 员工 2. 点击 + 3. 输入姓名 4. 输入密码（4 位 PIN） 5. 角色选择收银员（Cashier） 6. 点击绿色完成勾选 💡 提示: 与创建员工相同表单；收银员为系统角色之一。 🎬 视频教程 ▶️ 观看演示视频

退出登录与注销设备

🔐 退出登录与注销设备 登出与注销设备 POSX 里有两种不同操作： A. 员工登出（仅切换员工） 1. 点击员工/账户图标（切换账户） 2. 点击登出 3. 返回员工 PIN 登录界面（设备仍保持注册） B. 注销本机设备 1. 在员工 PIN 登录界面，点击注销此设备 2. 确认后，本机商户数据会被清除 3. 下次使用需重新登录并注册设备 💡 提示: 宽屏布局侧栏中的登出实际也会注销设备，与「注销此设备」相同，不等于仅员工登出。 💡 提示: 注销设备会将其从商户中移除，下次登录需重新注册。 🎬 视频教程 ▶️ 观看演示视频

登录账户

🔐 登录账户 POSX 先用商户账号登录（OAuth）注册设备，日常使用再靠员工 PIN。 📝 操作步骤 1. 在设备上打开 POSX 应用 2. 使用商户账号登录（可能会跳转到登录页输入邮箱和密码） 3. 登录后如提示，选择门店 4. 在员工界面选择姓名，输入 4 位 PIN 开始工作 💡 提示: 密码重置由管理员 / 身份服务处理，员工 PIN 界面没有应用内「忘记密码」。 员工 PIN 页上的 Log In / 登录 副标题表示设备已注册后的员工进入，不是再次填邮箱密码。 🎬 视频教程 ▶️ 观看演示视频

员工PIN登录

🔐 员工PIN登录 主账户登录后，员工使用他们的4位PIN码来确认身份。 📝 步骤 1. 从员工列表中选择您的名字 2. 输入您的4位PIN码 3. 您现在作为该员工登录 💡 提示： 每个员工应该有一个独特的PIN码，用于问责制和访问控制。 视频教程 ▶️ 观看演示视频

切换员工账户

🔐 切换员工账户 无需完全登出，即可在班次中切换到其他员工。 📝 操作步骤 1. 点击侧边菜单的头像图标（管理账户） 2. 在切换至列表中，点击要切换的员工姓名 3. 输入该员工的4 位 PIN 码 4. 即可以该员工身份继续工作——系统会自动应用该员工资料中设置的语言 💡 提示: 同一弹窗中有登出按钮，如需完全退出登录可点击该按钮。 🎬 视频教程 ▶️ 观看演示视频

管理员工角色与权限

🛡️ 管理员工角色与权限 创建自定义角色，并控制每个员工角色可以使用哪些界面和收银操作。 📝 操作步骤 1. 在左侧边栏点 系统管理，打开 系统初始配置 页签。在 基本初始配置 下点 角色管理。需要有 设置页面 权限——Cashier 打不开此界面。 2. 查看列表：角色名称、类型（系统 或 自定义）、权限数量、操作。内置角色 Cashier、Manager、Admin 显示为 系统。 3. 点 新增角色，输入不重复的 角色名称。名称重复会提示 该角色名称已存在。 4. 在以下四组中勾选权限（每组为多选，占位提示 选择权限）： - 路由权限 — 收银台、会员管理、后台管理、系统设置、报表、数据分析、预约。 - 功能权限 — 切换桌台、上一单、打印上一张厨房单、打印上一张客检单、打印整单客检单、备注、删除订单、百分比折扣、直减折扣、二维码、入金、出金、开钱箱、作废、作废并复制、收据、重打、添加客户、修改支付、买单、柜台付款、合并桌台、添加销售员、库存调整、库存历史、CRM 添加客户、CRM 编辑客户、CRM 删除客户。 - 单项编辑权限 — 编辑桌台、直减折扣、百分比折扣、删除、备注、复制、外带、转移、销售员、改价。 - 页面权限（对应 系统管理 页签）— 报表页面、库存页面、订单页面、商品页面、员工页面、设置页面。 5. 点右上角绿色对勾保存，成功后显示 角色保存成功。 6. 修改角色：点蓝色铅笔进入 编辑角色。系统角色名称不可改。Admin 的绿色对勾为禁用，无法保存。 7. 删除 自定义 角色：点红色垃圾桶并确认。Cashier、Manager、Admin 不可删除。若仍有员工使用该角色，会提示 无法删除：该角色正被 {count} 名员工使用：{names}——请先到 系统管理 → 员工 给这些员工换角色。 内置角色默认权限（不要指望改完后永久生效）： - Cashier（默认角色）：无 作废、作废并复制、修改支付、直减折扣、百分比折扣、开钱箱、CRM 删除客户；无 员工页面、设置页面；无 系统设置、报表、数据分析 路由。 - Manager：无 CRM 删除客户，无 员工页面，无 系统设置。 - Admin：全部权限；名称与权限锁定。 💡 提示: 系统角色的权限会在员工登录时恢复为上述默认值。若要给收银员额外权限（例如 作废 或 设置页面），请新建 自定义 角色，不要改 Cashier。没有权限的操作会提示 权限被拒绝。请切换到具有权限的其他账号。，并打开切换账号。 🎬 视频教程 观看演示视频

编辑或删除员工账户

✏️ 编辑或删除员工账户 修改员工的姓名、邮箱、PIN、角色、语言或登录权限，或删除不再使用的账户。 📝 操作步骤 1. 在左侧边栏点 系统管理，打开 员工 页签。 2. 在列表中查找员工（编号、姓名、邮箱、角色）。可在 员工名称等 中按姓名搜索。 3. 点蓝色铅笔打开 编辑员工。 4. 修改 姓名、邮箱、角色、语言（English、简体中文 或 Tiếng Việt）以及 可登录（允许该员工登录系统）。 5. 重置 PIN：点 密码 旁的铅笔，在 修改密码 中输入 4 位 密码，再在 确认密码 中输入相同数字，然后点绿色对勾。PIN 必须是 4 位数字。 6. 在 编辑员工 上点绿色对勾保存。 7. 删除账户：点该行红色垃圾桶，或在 编辑员工 中点 删除。确认提示为 确认要删除该员工吗?，点 确认 删除，或点 取消 保留。 💡 提示: 关闭 可登录 后，该员工不会出现在 PIN 登录列表和切换账号中，但不会被删除，仍可在订单里选为销售员。PIN 必须是 4 位数字，确认密码 必须一致。 🎬 视频教程 观看演示视频

更改应用显示语言

🌐 更改应用显示语言 随时把 XPOS 界面切换为 English、简体中文、Tiếng Việt 或 Bahasa Indonesia，只影响这台设备。 📝 操作步骤 1. 在员工登录画面，点击标题旁的小语言图标，选择 English、中文语、Tiếng Việt 或 Bahasa Indonesia。 2. 如果你在桌面或手机浏览器中使用 XPOS，也可以点击侧边栏底部的语言，在选择语言中选择：English、简体中文、Tiếng Việt 或 Bahasa Indonesia。 3. 界面会立即切换，无需保存；选择会保留在这台设备上，直到再次更改。 💡 提示: 每个员工都有自己的语言字段（MANAGEMENT → 员工（Employee））；用该员工 PIN 登录会自动切换到对应语言。这只影响界面文字——收据、厨房单和标签各自有独立的收据打印语言、厨房打印语言、标签打印语言，客显屏（CDS/ODS）也各自有语言/显示语言设置，都在设置 → 常规设置中配置。

管理个人账户资料

👤 管理个人账户资料 更新你的登录资料、头像与联系方式，或永久删除你的账户——这与员工 PIN 记录无关。 📝 更新个人资料 1. 用你的账户登录。在选择您的商户页面，点击底部的管理账号，并确认确认要前往账号页面吗？。 2. 在账号管理页面，打开个人信息标签（桌面端默认打开）。 3. 更新头像、用户名、姓名、邮箱、手机号码、地址和国家。 4. 点击保存更改，XPOS 会提示更新成功。 📝 删除账户 1. 打开个人资料标签。 2. 阅读提示：一旦删除账号，所有数据将被清除，且无法恢复。 3. 勾选我确认删除我的账号以及所有相关数据。 4. 点击删除账号，确认确认要删除您的账号吗?，随即自动退出登录。 💡 提示: 这里删除的是你自己的登录账户，不是员工 PIN 记录；要移除员工，请到 MANAGEMENT → 员工（Employee）。个人资料标签仅在桌面端布局中显示。

切换商户、切换门店与新建门店

🏬 切换商户、切换门店与新建门店 在不丢失当前登录状态的情况下，切换账号下的商户或门店，或新建一个门店。 📝 操作步骤（切换商户或门店） 1. 如果你在桌面或手机浏览器中使用 XPOS，点击侧边栏顶部的商户名称，打开选择商户。 2. 点击要切换到的门店。XPOS 会清除本地数据，并在该门店自己的域名下重新加载，落地后重新注册这台设备。 3. 刚登录时会先看到选择您的商户页面：在选择已有门店下点击某个门店，并确认确认选择当前门店吗?。 📝 新建门店 1. 在选择您的商户页面点击创建新门店，打开创建商户对话框。 2. 填写公司名称（2-100 个字符）、地址（至少 10 个字符）、邮政编码、电话，以及在线点餐页面用的域名（只允许小写字母、数字和连字符）。 3. 点击绿色对勾。若域名已被占用，会提示该子域名已被占用，请选择其他域名。 4. 新门店会出现在门店列表中，点击即可开始设置。 💡 提示: 选择商户和选择您的商户列出的是同一账号下的门店，两个入口效果相同。也可以从选择您的商户页面进入个人账户设置，参见管理个人账户资料。