支付
收款、分账、折扣与完成结账
支付方式与场景
💳 支付方式与场景 本指南涵盖所有支付场景:标准支付、分批支付(多种方式或按人数)和部分支付。 💵 处理支付(标准) 1. 订单准备好后,点击 支付 2. 选择支付方式(现金、刷卡、PayNow 等) 3. 输入收到的金额 4. 确认完成交易 💡 提示: 现金支付时,输入收款金额可自动计算找零。 👥 分批支付(多种方式或按人数) 混合支付和账单拆分用的是同一个支付面板上的 分批支付 开关——没有单独的「添加支付」按钮,也没有「按商品」拆分模式。 1. 点击 支付 2. 打开 分批支付 开关 3. 要平均拆分,输入 人数(Pax)——每人金额会自动填入;要收取自定义金额,直接输入即可 4. 选择支付方式并确认 5. 对剩余金额重复以上步骤——每一部分可以使用不同的支付方式(如现金+刷卡、PayNow+代金券) 💡 提示: 一旦已收到一笔支付,人数就无法再修改;人数大于 1 时金额输入框会被锁定,因为金额是自动计算的。 💰 部分支付 没有单独的订金或分期功能。用 分批支付 收取部分金额: 1. 点击 支付 → 打开 分批支付 2. 输入现在要收取的金额 3. 确认——订单保持开放,余额待收 4. 之后在同一张订单上收取剩余金额 💡 提示: 订单结清前,状态会显示为 支付中。完整的状态列表是未结账、挂单、支付中、已结账、已作废、柜台支付——并没有「部分支付」这个状态。 🎬 视频教程 - ▶️ 处理支付 - ▶️ 分账支付 - ▶️ 分期支付
应用折扣
💳 应用折扣 折扣是分开的操作,不是一个 Discount 按钮再选类型。 整单 1. 打开订单 2. 在功能或支付工具中选择百分比折扣或固定金额折扣 3. 输入金额或选预设 4. 确认 单行 1. 选择可折扣的商品行 2. 在编辑中使用 P. Discount(百分比)或 F. Discount(固定) 💡 提示: 整单与单行折扣控件不同。Custom Total 也可调整合计。 🎬 视频教程 观看演示视频
作废并复制(修改已付订单)
💳 作废并复制(修改已付订单) 没有「订单历史 → 编辑 → 重新结算」流程。请使用作废并复制。 📝 操作步骤 1. 进入管理 → 发票/账单 2. 找到已支付的账单 3. 点击 更多 (⋯) → 作废并复制 4. 填写作废原因并确认(原单作废,生成新的未结副本) 5. 在新订单上修改商品 6. 对新订单进行支付 💡 提示: 要求原单为已支付,且关联桌台已关闭。新账单会关联原账单。 🎬 视频教程 - ▶️ 作废并复制 - ▶️ 修改商品并重新结算
打印与重新打印账单
🖨️ 打印与重新打印账单 在支付前打印预结单,或在需要时重新打印近期收据。 📄 打印预结单 打印预结单不会改变订单状态——它只是给桌台的一张预结账单。 1. 打开订单后,点击 功能 → 检查——如果开启了 启用快速预结按钮(系统设置 → 常规设置 → 订单),也可以直接点击订单面板上的 预结单 快捷按钮 2. 账单会打印到已配置的检查打印机,列出商品明细和合计 💡 提示: 如果尚未配置检查打印机,XPOS 会提示「未设置结账打印机」。 🔄 重新打印收据 1. 在桌台: 点击 功能 → 上一单,重新打印该桌台最近一次的收据 2. 在账单列表: 打开 系统管理 → 账单,点击该笔账单的 更多,再点击 重打印 💡 提示: 以上两种方式都会按原始支付信息,打印到已配置的收据打印机。 🎬 视频教程 - ▶️ 打印账单 - ▶️ 重打账单
分单支付
💳 分单支付 按照以下步骤 — 只需一分钟。 📝 步骤 1. 点击支付 2. 在支付面板上启用分单支付切换开关 3. 平均分账(可选): 输入PAX以平均分账(按人均金额自动填入) 4. 或为此部分输入自定义支付金额 5. 选择方式 → 确认,重复直至应付余额为0 💡 提示: 没有"按商品分账"支付模式。产品行的分割是一个单独的订单行功能。 📚 完整流程: 完整的分步说明请参见 Payment Methods & Scenarios。 视频教程 观看演示视频
添加或配置支付方式
💳 添加或配置支付方式 在 管理 → 系统设置 → 支付方式 中启用结账可用的支付方式、自定义名称与图标,并控制其行为。 📝 添加支付方式 1. 进入 MANAGEMENT(管理)→ System Setup(系统设置) 2. 在 基本初始配置 中,点击 支付方式 3. 在"支付方式"弹窗中,点击 添加支付方式 4. 在"新增支付方式"弹窗中,搜索或浏览图标列表,点击选择一个或多个支付方式(选中的图标会显示蓝色边框) 5. 点击右上角绿色对勾确认——所选支付方式会立即启用,并出现在"当前支付方式"列表中 💡 提示: 此界面只能 启用 商户账号支付方式库中已有的方式(现金、Visa、Mastercard、PayNow、GrabPay、微信支付、支付宝、NETS 等),没有自由输入名称新建支付方式的功能。如需添加库中没有的支付方式,请先联系客服协助添加到支付方式库。 ✏️ 编辑支付方式 1. 在"当前支付方式"列表中,点击要修改的支付方式对应的铅笔图标 2. 可调整以下任意项,完成后点击绿色对勾保存: | 选项 | 作用 | |---|---| | 自定义图片 | 上传自定义图片以替换默认的支付方式图标 | | 支付方式名称 | 基础名称不可修改;点击旁边的地球图标添加/编辑各语言翻译 | | 非营业性收入 | 启用后,使用此支付方式支付的账单将不计入实际销售额 | | 需先使用余额 | 启用后,顾客需先使用余额抵扣才能选择该支付方式 | | 需绑定顾客 | 启用后,需先绑定顾客才能选择该支付方式 | | 允许取消支付 | 允许在支付过程中取消 | | 集成支付 | 为该支付方式启用集成支付处理 | | 零余额限制 | 仅在订单余额为零时允许使用此支付方式 | | 允许自定义金额 | 允许输入自定义金额(如优惠券面值),可超过订单总额,不找零 | 🗑️ 移除支付方式 1. 点击该支付方式对应的垃圾桶图标,然后确认删除 2. 这只是 禁用 该方式,并非永久删除——会退回"新增支付方式"的选择列表,随时可以重新启用。此前使用该方式完成的交易记录不受影响。 ↕️ 调整顺序 在"当前支付方式"列表中,按住某一行的拖拽手柄进行拖动。新顺序会立即保存,并决定结账时支付方式的显示顺序。 🎬 视频教程 观看演示视频
存入、支出与开钱箱
💵 存入、支出与开钱箱 记录非销售的班中现金进出,或在不收款的情况下打开钱箱。 📝 操作步骤 1. 在收银机打开当前桌台或账单,点击功能 2. 将现金放入钱箱点存入;从钱箱取出现金点支出 3. 在弹窗中选择支付方式(默认现金) 4. 用数字键盘输入金额 5. 点击选择原因,选用已有原因或输入新原因,然后点确认 6. 若只需打开钱箱、不做存入/支出,点击功能 → 开钱箱 💡 提示: 存入和支出需要对应员工权限。它们不会开班或结班——开班/结班请用开始班次 / 结束班次。配置了小票打印机时,成功的存入或支出会打印钱箱凭条。 🎬 视频教程 观看演示视频
添加销售人员
👤 添加销售人员 把一名或多名员工记到整单(或某一行),并按需填写提成。 📝 操作步骤 1. 在 POS 打开桌台并点好单 2. 点支付,再点销售人员(已指定后按钮会显示人数) 3. 用按姓名搜索销售人员..搜索,在搜索结果中点选姓名;再点一次可取消 4. 已选人员出现在已选销售人员。点姓名打开提成,输入金额后点确认 5. 在销售人员弹窗点确认。成功后显示销售人员保存成功 6. 若只指定某一行:点该商品,在该行功能中点销售人员,操作相同 7. 事后补记:打开 MANAGEMENT → 账单 → ⋯ → 添加销售人员 💡 提示: 提成默认等于整单金额(或该行小计)。若不是全额提成,务必点开提成改掉。红色垃圾桶图标会清空全部已选销售人员。 🎬 视频教程 观看演示视频
添加小费
💸 添加小费 把小费作为账单上的一笔加收,不是折扣,也不是一种支付方式。 📝 操作步骤 1. 在 POS 打开桌台并点好商品 2. 点支付 3. 在功能中点小费 4. 在键盘输入金额,或点快捷比例——按当前应付总额的 15%、20% 或 25% 5. 自定义金额后点确认。点比例按钮会立即写入小费 6. 查看账单合计中的小费。再打开小费可修改;输入 0 再点确认可清掉 💡 提示: 比例按当前应付总额计算(已含税、服务费和折扣)。小费会增加客人应付金额,不能代替支付。 🎬 视频教程 观看演示视频
结账时兑换优惠券或代金券
🎟️ 结账时兑换优惠券或代金券 在支付屏把会员优惠券或门店代金券编号用到账单上,然后再收款。 📝 操作步骤 1. 在 POS 打开桌台并点好商品 2. 使用优惠券前,先点账单头的联系人图标绑定会员。只有挂上会员后才会出现优惠券按钮 3. 点支付。若该会员有未使用的优惠券,优惠券列表可能会自动弹出 4. 也可再点优惠券打开。点选一张或多张卡片(金额、%OFF 或指定商品券),每张会显示过期。然后点确认——成功提示为优惠券 已应用。若没有可用券则显示暂无数据 5. 使用门店编号时点代金券(不需要会员)。没有模板时显示暂无代金券模板 6. 点选一张代金券模板,在兑换 {name} 中输入编号,点确认(或取消) 7. 编号已被用过会提示该代金券编号已被使用。成功则显示代金券兑换成功,并按 午餐50 (ABC123) 这样的名称记一笔折扣 8. 再按平常流程点支付完成收款 💡 提示: 优惠券仅限已绑定的会员。代金券是门店模板 + 一次性编号,不需要会员。这两个按钮都不是百分比折扣或直减折扣。 🎬 视频教程 观看演示视频
更改已付账单的支付方式
💳 更改已付账单的支付方式 在不作废、不复制新单的情况下,更正已结账账单的支付方式。 📝 操作步骤 1. 打开系统管理 → 账单 2. 需要时将全部状态改为已结账,或按日期、票号、金额、客户姓名、手机号搜索 3. 在该账单上点更多 4. 点更改支付方式 5. 在要修改的那一笔支付上点铅笔 6. 点选新的支付方式 7. 点绿色勾选,打印更新后的收据并关闭 💡 提示: 这不是作废及复制——账单仍为已结账,只改支付方式。必须先开班,否则提示当前没有开启的轮班,请先开启轮班。分笔支付会逐行列出。请在系统管理 → 账单操作,不要在桌台的功能面板里改。 🎬 视频教程 观看演示视频
管理代金券
🎟️ 管理代金券 设置百分比或固定金额的代金券模板,收银时即可核销。 📝 操作步骤 1. 在左侧边栏点 系统管理,打开 系统初始配置 页签。在 基本初始配置 下点 代金券管理。需要有 设置页面 权限。 2. 查看列表:代金券名称、代金券金额、代金券百分比、代金券类型(Percent 或 Fixed)和 操作。 3. 点 新增代金券。 4. 填写 代金券名称。如需其他语言显示,点名称旁的语言按钮添加翻译。 5. 选择 代金券类型: - Fixed — 填写 代金券金额(新元,例如 10)。 - Percent — 填写 代金券百分比 (%),输入整数(例如 10 表示九折 / 减 10%)。 6. 点绿色对勾保存,成功后显示 代金券保存成功。 7. 修改模板:点蓝色铅笔进入 编辑代金券,改名称、类型或金额后再点绿色对勾。删除:点红色垃圾桶。 💡 提示: 此页只配置代金券类型。结账时输入券码核销是另一步操作。删除没有二次确认,点红色垃圾桶前请确认不再需要该模板。 🎬 视频教程 观看演示视频
柜台支付线上订单
💵 柜台支付线上订单 从账单列表收取扫码或自助机的 柜台支付 单。这个操作不在 POS 功能 宫格里。 📝 操作步骤 1. 打开 MANAGEMENT → 账单(Invoices)。 2. 状态筛选选 柜台支付(橙色)。票号 列显示的是取餐号,不是完整发票号。 3. 点该行 更多,再点 柜台支付。 4. POS 打开一张虚拟桌(不会写到平面图)。不能改菜或滑动删除;下单 和 订单二维码 保持禁用。 5. 若提示没有开启的轮班,先开班,再点 支付,按平时收款。 6. 收款完成后回到 账单。 💡 提示: 不要在桌台 功能 里找 柜台支付。员工角色需勾选 柜台付款。这和桌台 订单后付费 不同:后付费仍可加菜。 🎬 视频教程 观看演示视频
管理折扣(折扣管理)
🏷️ 管理折扣(折扣管理) 设置百分比或固定金额的折扣模板,收银结账时可作为快捷选项使用。 📝 操作步骤 1. 在左侧边栏点 系统管理,打开 系统初始配置 页签。在 基本初始配置 下点 折扣管理。需要有 设置页面 权限。 2. 查看列表:折扣名称、直减金额、折扣百分比、折扣类型和 操作。 3. 点 新增折扣。 4. 填写 折扣名称。如需其他语言显示,点名称旁的语言按钮添加翻译。 5. 选择 折扣类型: - Fixed — 填写 折扣金额(例如 10)。 - Percent — 填写 折扣百分比 (%),输入整数(例如 10 表示减 10%)。 6. 点绿色对勾保存,成功后显示 折扣保存成功。 7. 修改模板:点蓝色铅笔进入 编辑折扣,改名称、类型或金额后再点绿色对勾。删除:点红色垃圾桶,再点 确认 完成删除。 💡 提示: 这里保存的折扣会作为快捷按钮出现在收银结账的 百分比折扣 和 直减折扣 功能里,按类型自动匹配。删除前一定会先弹出确认提示。
设置自定义总价并查看折扣明细
💵 设置自定义总价并查看折扣明细 输入希望顾客支付的总价,让系统自动反推折扣金额,并读懂账单每一行的含义。 📝 操作步骤 1. 在未结账的订单上点 支付。 2. 在 功能 区点 自定义总价。 3. 用键盘在 目标金额 栏输入新的总价,然后点 确认。 4. 系统会新增一条金额等于差额的直减 折扣。 订单没有商品时会提示 没有可打折的商品;金额未低于当前总价(或为负数)时会提示 目标金额必须小于当前总价。 📝 查看账单明细 订单列表下方的合计区域包含: - 小计 — 税费、服务费和折扣前的商品合计。 - 消费税 — 税额(仅启用税费时显示,标签可能为你配置的税种名称)。 - 服务费 — 服务费金额(仅在启用服务费时显示)。 - 抹零 — 抹零调整金额。 - 折扣 — 已应用的折扣总额,含自定义总价产生的折扣。 - 小费 — 小费金额(仅在已加小费时显示)。 支付 页面的 折扣 区域按名称列出每笔折扣,点旁边的灰色 ✕ 可移除自定义总价,恢复原价。 💡 提示: 自定义总价每次都会新增一条直减折扣,不会修改已有的折扣。改变主意时,请在 折扣 列表中移除它。
使用支付终端收款(刷卡、PayNow、支付宝/微信)
💳 使用支付终端收款(刷卡、PayNow、支付宝/微信) 点击已绑定终端的刷卡、PayNow 或支付宝/微信收款方式,按屏幕提示完成收款。 📝 操作步骤 1. 在**收银(Pay)**界面,点击已配置好终端的刷卡、PayNow 或支付宝/微信支付方式。 2. 刷卡终端支付时,**刷卡支付(Card Payment)**弹窗显示"请按照PIN码键盘上的指示完成支付",等待终端完成。 3. PayNow 支付时,**支付处理器(Payment Processor)**弹窗先显示"正在联系支付网关...",再显示二维码和"等待支付确认...";若显示"Paynow服务器繁忙.等待中...",POS 会自动重试。 4. 终端扫码支付宝/微信时,**刷卡支付(Card Payment)**弹窗显示"请让顾客打开支付宝 / 微信,扫描终端上的二维码"。 5. 支付成功时弹窗显示"支付成功",倒计时结束后自动关闭,或点击确认。 6. 支付失败时弹窗显示"支付失败"和"请检查并重试",点击重试再试一次。 💡 提示: 刷卡支付弹窗刷卡终端流程和支付宝/微信扫码流程共用,请看屏幕提示区分。只有 PayNow 和支付宝/微信有取消按钮。成功后的倒计时时长在设置 → 销售点 → 常规设置 → 支付设置 → 支付后弹窗倒计时中设置。
分单支付与多种支付方式结账
🧾 分单支付与多种支付方式结账 打开分批支付即可为同一张账单收取两笔以上的付款,并在支付总结中核对总额。 📝 操作步骤 1. 在收银(Pay)界面打开功能,点击分批支付切换为开启。 2. 点击一种支付方式,输入本次收款金额(或按人数分单),点击确认。 3. 已收款方式显示在分批支付列表中;剩余应付金额显示还差多少。 4. 重复以上步骤直到剩余应付金额为零;刷卡、PayNow、支付宝/微信同样支持分单。 📝 按人数分单 1. 在支付弹窗中点击**+增加人数,POS 按人数平分应付金额,显示每人**金额。 2. 人数大于 1 时实收金额被锁定,提示"分账时金额自动计算,请通过调整人数来修改金额"。 3. 首笔付款后人数不能再改,会提示"无法修改人数,请先删除所有支付金额后修改人数"。 📝 删除一笔付款 点击分批支付列表中付款记录的删除图标,确认提示"确认要删除这个支付吗?"。 📝 查看支付总结 现金支付完成、且快速现金支付关闭时,支付总结显示应付金额、实收金额和找零,随后自动关闭,或点击确认。 💡 提示: 没有按菜品分单,只能按金额或人数分整单。关闭快速现金支付(设置 → 销售点 → 常规设置 → 支付设置)才会看到支付总结。